Einreichungen in der Inbox
Sobald Kund:innen ein Formular ausgefüllt und unterschrieben haben, erscheint die Einreichung automatisch in deiner Avouch Inbox. Dort kannst du alle eingegangenen Dokumente übersichtlich einsehen, prüfen und verwalten.
Die Inbox dient gleichzeitig auch als zentrale Ablage für deine digitalen Dokumente: Du kannst sie dort aufbewahren, bei Bedarf herunterladen oder zusätzlich extern archivieren – ganz so, wie es für deinen Prozess am sinnvollsten ist.
So funktioniert’s – Schritt für Schritt
- Öffne in der Navigation den Bereich “Inbox”
- Wähle ein eingereichtes Formular aus der Liste
- Sieh dir die ausgefüllten Inhalte direkt in Avouch an
- Verarbeite die Einreichung weiter
Die Einreichung enthalten
Jede einreichung enthält alle Informationen, die deine Kund:innen übermittelt haben:
- alle ausgefüllten Inputfelder
- hochgeladene Dateien (z.B. Ausweisfotos, Unterlagen)
- die digitale Unterschrift
- ein automatisch erstelltes PDF des gesamten Formulars
- den vollständigen audit trail, inklusive:
- Zeitstempeln
- IP-Adresse
- Gerät & Browser
So hast du immer einen vollständigen Datensatz.
HIER KOMMT NOCH EIN LINK ZU EINEM KURZEN VIDEO AUF DER DRIVE